САУШЕВА МАРИНА | Основатель Центра "Метод"

Гайд: 5+ интервью в день

Как проводить 5+ интервью в день и не сгореть. Гайд по подготовке и проведению интервью при ограниченных ресурсах

А вы знали, что перед выводом лекарственного средства на рынок пользовательское тестирование проходит не только препарат, но и листок-вкладыш. Он должен соответствовать требованиям ГОСТ и быть понятным пациенту. При этом само пользовательское тестирование листка-вкладыша проводится в соответствии с требованиями Решения № 88 Совета ЕЭК от 03.11.2016, а значит — по формализованной, воспроизводимой и документируемой процедуре.

И так, мы протестировали 7 лекарственных средств и 7 листков-вкладышей; провели 3 цикла тестирования: претест, основной тест и повторную проверку после внедрения рекомендаций — все по стандарту. По 10 респондентов на каждый цикл тестирования.

Итог — 210 респондентов за 12 дней. Сложно, больно, не понятно как это сделать.

Стартовали мы не идеально, естественно, работали «по науке» и недооценили нагрузку и свои силы. Уже ко второму циклу стало ясно — без жёсткой оптимизации времени, формата интервью и фиксации данных проект провалим.

Так появилась рабочая полевая методика.

В базовом режиме она позволяет проводить 5 интервью за 6–8 часов рабочего дня с первичной аналитикой.
При готовности работать в вечерние часы — можно проводить и по до 10–15 интервью в день. Именно так мы и сделали.

На её основе мы написали гайд, который поможет не сойти с ума и не покинуть свое рабочее место.

ПОДГОТОВКА - 70% УСПЕХА

Формулировка цели

Цель должна отвечать на три вопроса

  • какую ситуацию изучаем;
  • у кого;
  • ради какого решения.

Точно не подходит

❌ Изучить опыт пользователей


Плохая практика

Цель определена верно

✅ Понять, как люди читают и интерпретируют инструкцию к лекарству при первом применении


Лучшая практика

Если цель размыта — интервью будут разными, а анализ невозможен. 

Минимально достаточный скрининг

Для интенсивного дня:

  • 3–5 вопросов
  • только критические критерии

Пример

  • Сталкивались с ситуацией за последние 1–3 месяца?
  • Принимали решение самостоятельно?
  • Не работаете ли в фарме / медицине? 

Чем сложнее скрининг, тем выше риск срывов и
растяжение сроков этапа рекрутинга.

Рекрутинг с запасом

Формула: нужно 5 интервью → рекрутируем 8–10 человек

 
Реальность дня:

 

  • 1 не выйдет
  • 1 перепутает время
  • 1 окажется «почти подходящим»

ТАЙМИНГ ДНЯ

30–35 минут — интервью
10–15 минут — буфер + фиксация

Итого: один слот ≈ 45 минут 

Сетка на 6-8 часов интервью

  • 10:00–10:35 — интервью
  • 10:35–10:45 — фиксация
  • 10:45–11:20 — интервью
  • 11:20–11:30 — фиксация
  • 11:30–12:05 — интервью
перерыв

  • 12:30–13:05 — интервью
  • 13:15–13:50 — интервью

Вечерние и ночные часы рекомендуем исключить — когнитивное качество падает у всех участников процесса

ФОРМАТ

Управляемый формат
  • вы контролируете вход пользователя,
  • вы не тратите время на технические договорённости,
  • вы не пересобираете процесс перед каждым интервью.
Онлайн и единая точка входа
Использование одного и того же инструмента (ЯндексТелемост или др.) на весь день даёт
сразу несколько эффектов:
  • модератор не переключает контексты (интерфейс, кнопки записи, демонстрации экрана, чаты)
  • снижается вероятность технических сбоев
  • вы заранее знаете, где именно лежит запись и в каком формате
Если на втором интервью ЯндексТелемост, на третьем Telegram, на четвёртом «а давайте в Zoom» растёт когнитивная нагрузка,
ломается ритм, возрастает риск потерять запись или данные согласия.
Одна ссылка на все интервью - одна точка входа для всех респондентов.

Это даёт:
  • отсутствие путаницы со временем и доступами
  • меньше ошибок со стороны респондентов и минимум вопросов «а вы мне ту ссылку прислали?»
  • возможность заходить в звонок за 2–3 минуты до начала и быть готовым или вовсе ее не завершать после очередного респондента
Запись включена заранее до подключения респондента, а не в процессе.
  • вы не отвлекаетесь на кнопку «record» в первые минуты
  • не теряется начало рассказа (самое ценное)
  • снижается риск забыть включить запись на 3–4 интервью подряд
  • испытываете меньше стресса
  • меньше технических ошибок,
  • гарантированная воспроизводимость данных.

ГАЙД В ИНТЕРВЬЮ

Рабочая структура
  1. 1 страница – не больше!
  2. Ввод и контекст — 3–5 мин
  3. Ключевая ситуация — 15–20 мин
  4. Уточнение поведения и решений — 5–7 мин
  5. Финал — 3 мин
Продумайте формулировки, которые точно сработают
  • «Расскажите, как это было в последний раз»
  • «Что вы сделали сначала?»
  • «В какой момент стало непонятно?»

Избегайте

  • «Почему вы так думаете»
  • «А вам понравилось?»
  • «Насколько удобно по шкале?»

РЕЖИМ КОНВЕЙЕРА

Один модератор — весь день


5 интервью — это: высокая нагрузка, при которой необходимость удерживать единый фокус.
Лучше, чтобы это происходило без без ротации модераторов и без «наблюдателей на фоне»

Готовим шаблон заметок и фиксируем:

  • поведение
  •  затруднение
  • цитату
Формат протокола: Ситуация → что сделал → где споткнулся → прямая речь 

АНАЛИТИКА В ТОТ ЖЕ ДЕНЬ

МИНИМАЛЬНАЯ, НО ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ

После каждого интервью вы должны вынести 3 ключевых наблюдения и  1 предварительный инсайт
После пятого интервью - группировка повторяющихся проблем и фиксация паттернов (без выводов «что делать»)

Глубокий анализ проведете позже. Соберите и обработайте минимальные данные. 

Используйте искусственный интеллект

Типовые ошибки

  • нет буферов по времени → вы чувствуете себя уставшим, ваша мотивация падает, когнитивная нагрузка растет, уровень стресса увеличивается
  • длинные интервью → выгорание и каша в данных, потеря фокуса

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies